福州作为全国首批中小企业数字化转型试点城市,为加快推动中小企业数字化转型引导更多中小企业参与,市工信局开展试点企业优秀案例展示活动,今天请看:
延升电子(福建)有限公司
所属区域:闽侯县
所属行业:电子器件制造及配套
一、企业简介
福富延升电子(福建)有限公司简称“FAS”,成立于2017年10月,总部设在福建福州,是国家认定的高新技术企业。公司成立以来致力于为工业自动化行业提供工业以太网技术一站式解决方案,产品包括控制开关柜、现场I/O接口、有源或无源现场总线系统。针对工业自动化领域的实际运用需求,“FAS”提供专业的定制化产品及高效的技术支持服务。
延升电子的产品广泛应用于自动化设备、新能源、光伏、工程机械、汽车制造、3C设备等相关行业,涵盖工业以太网解决方案(如IO-Link、Profinet、Ethernet/IP、EtherCAT)、阀岛、气缸传感器、工业LED照明等多个领域。
“FAS”在福州总部设有研发中心及产品制造中心,在江苏昆山设有制造及仓储物流中心。同时,公司在北京、上海、合肥、苏州、西安、济南、青岛、深圳等地设立了分公司,在大连、成都、重庆、武汉、长沙、广州、东莞、沈阳、柳州、吉林、杭州、宁波、厦门等地设有销售办事处。随着国际合作伙伴的不断增加,“FAS”已在欧洲等地设立海外销售和技术服务站点,为全球客户提供专业而高效的服务保障。
二、项目背景
(一)企业数字化现状
改造前数字化水平等级:一级
改造前数字化现状:
1.公司使用的ERP系统版本比较老旧,无法满足企业以及分子公司在多组织间数据采集的统一性和时效性。
2.公司使用了多个信息化系统,包括ERP、OA、CRM、自行开发的MES系统等,各系统数据之间没有实现接口对接,数据无法共享。
3.基础资料(如客户,供应商,产品编码等)编制无统一规则,业务与生产管理的交流口径在标准性上经常出现问题,存在一物多码或一码多物的情况。
4.财务生产成本的准确归集以及集团合并报表还无法实现。
5.生产过程管控工序无法做到完整跟踪,客诉以及售后无法做到有效追溯。
6.企业存在大批量、小订单的生产特性,急单、插单、占单情况较多,计划性MRP运算较难实现。
7.库存无法实时获取即时库存,仓库呆滞料数据获取困难,没有专门的预警和可行性分析报表。
(二)数字化改造需求
为应对企业在高速发展过程中逐步向集团化、多工厂、多公司的多组织形态转变的需求,富延升电子基于现有金蝶K3 wise系统的使用情况,通过金蝶项目团队实地调研,计划打造一个符合富延升生产、业务和财务多组织模式的数字化应用平台。项目将在企业内全面实施“金蝶云·星空”多组织架构系统,并结合‘云’技术实现福州总部与昆山、西安、济南、青岛等多家分子公司在同一平台上的协同工作。通过数字化管理平台的建设,涵盖销售系统、供应链系统、生产系统等各业务模块,实现不同组织间的统一管理和信息流通,全面推动企业的数字化转型。
三、企业数字化改造项目实施
(一)项目名称
电子制造行业下多组织的数字化转型应用实践
(二)项目内容
实施多组织下高效协同的数字化转型平台:
1.构建标准化主数据管理体系:为企业数据资产筑牢根基,确保数据的一致性、准确性与完整性,使之成为企业决策的可靠依据。
2.推行产销分离模式:实现高效的内部协同网络,为业务组织注入澎湃动力,全方位激发组织活力与效能,实现各环节紧密联动。
3.业务流程全面标准化,管理严格规范化:杜绝 “特事特办” 的随意性,以严谨流程保障运营的稳定、高效与可追溯。
4.规范价格体系:让面价清晰可查,售价精准可控,既维护市场价格秩序,又保障企业利润空间,提升市场竞争力。
5.保障生产经营数据完整、规范且及时准确。
6.优化采购管理流程:削减手工台账依赖,以数字化手段提升采购效率,降低采购成本,增强采购环节的把控力。
7.强化库存管理与分析能力:运用及时有效的策略办法盘活库存,减少呆滞料,精准降低库存资金占用,让资金流更加顺畅,助力企业财务健康。
8.夯实供应链计划:紧密衔接上下游环节,以精准调度确保产品准时交付,提升客户满意度,稳固市场地位。
9.实现核心业务流程的精细化、规范化管控:为适应业务的高速发展,实现全方位支撑企业业务,筑牢坚实底座。
(三)合作数字化服务商
福州紫东信息科技有限公司
四、项目实施效果
(预期)改造后数字化水平等级:三级
改造后数字化情况:
1.组织架构优化:适应多组织核算,优化了流程与权责体系,基础管理体系进一步实现了标准化、规范化。
2.财务体系优化:通过财务智能会计平台实现了业务系统与总账的集成,可以准确、便捷地采集企业的经济活动信息,即时获取业务单据,自动读取凭证模板并创建凭证,建立数据关联,实现业务、财务一体化,有效提高账务处理的质量和效率;通过智能会计平台凭证生成情况查询以及凭证与业务单据的联查,实现财务分析可追溯;财务核算及成本出具效率提高2倍,7号前即可完成关账。
3.业务体系优化:实现了业务流程与财务流程端到端的闭环管理,系统全面跟踪并呈现从报价、下单、通知、出库、应收、收款到开票等各环节的信息流动,确保了各业务环节的实时监控和精准数据传递。
4.采购系统优化:通过系统的采购流程管理有效整合了公司内部各部门的数据,增强了部门间的协作性。同时,相关部门的信息得到了共享,确保了采购订单到货、入库、应付、付款及收票等环节的全过程跟踪,不仅提高了采购管理的效率,也提升了信息的透明度和准确性。
5.仓库系统优化:优化后的仓库管理系统解决了跨组织间库存流转需要在不同系统中操作的问题,确保了库存数据的准确性和实时性。此外,系统还实现了对库存呆滞料的统计和预警分析,有效避免了库存积压问题,提升了库存管理的智能化水平。
6.生产系统优化:启用序列号和批次管理,并开发了MES辅助系统以支持生产全工序报工,实现了财务成本精细化核算以及产品全流程的追溯。
7.成本系统优化:通过与供应链、生产制造、应收应付、资产管理和总账等系统的无缝集成,为集团提供了精准的成本分析数据,帮助公司更有效地进行成本管控和决策支持。实现了ERP与OA、MES、CRM等系统的集成,不仅提升了信息流通的效率,还增强了各业务系统之间的协同作用,优化了整体运营流程。
8.实现多组织间交易:通过梳理和规范组织间交易流程,实现了集团内组织间信息共享和内部往来结算的高效管理,加强了内部协作和专业化分工,确保了资源的最大化有效利用。通过建立组织间结算关系及结算价目表,集中管控组织委托关系及内部交易价格信息,简化了组织间结算步骤,提高了结算效率,减少了相关人员工作量,最终提高企业经济效益。同时,加强了内部业务流程管控,保留业务线索,实现了内部交易全流程的可追溯。
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