一、项目名称

福州市老年大学档案整理及数字化服务项目

二、项目背景

为进一步加强学校档案管理工作，健全档案管理体系，提升学校档案管理的系统化、规范化水平，实现对档案的有效利用、快速查找，拟对学校工程、货物采购、服务采购等档案实施全面、深入的整理及数字化工作。

三、项目内容

1.服务范围及工作量

完成福州市老年大学前期至2024年所有工程类档案、货物及服务采购、智能化建设类档案（约65个项目，档案数量需现场勘察）、2020-2024年文书档案（约2500件，每年按500件预估）及公务派车等其他零星档案的整理及数字化工作，并为采购人定制一套数字档案管理系统供日常档案管理使用。

2.服务内容和要求

按国家、行业标准、规范要求完成采购人移交档案的清点、整理、校对、修复、拆除和重新装订、消毒、除尘、文件材料的前期检查、编制、条目数据录入、汇总排序、组卷归档、目录著录、档案扫描、图像优化、图像质检、加工制作、数据挂接、数据上传、数据备份、档案装订、进馆质量检查，档案实体及数据移交，以及符合采购人需求的其他服务内容等，确保移交档案的归档率和准确率。其中，配合采购人对需要移交至福州市城建档案馆的部分档案进行移交，直至获得档案移交书。

三、资格要求

具有档案整理、档案数字化等相关经营资质

四、提交预算方案截止时间

2025年9月1日下午6点前

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日

六、其他补充事宜

欢迎有意向并具有相关经营资质的公司前来实地勘察详细情况，并根据以上采购内容作出相应的方案及预算报价，于2025年9月1日下午6点前将方案及预算报价、营业执照复印件、联系方式等材料(以上所有材料均需加盖公章)，密封好并在密封口处加盖单位公章后报送至福州市老年大学后勤管理处。本项目征集的方案及预算报价是无偿提供，仅用于前期调研和拟制方案的参考，所有提供方案及报价的供应商均不得参与本项目后续投标活动。

邮寄地址：福州市晋安区长乐南路59号

邮    编:350011

七、如需现场勘查或咨询有关事项，按以下方式联系

联系人：王老师

联系电话：0591-83627225。

福州市老年大学 

2025年8月25日